ࡱ> %`bjbj"x"x.@@pX@@@@.@LH@@@@@@@@GGGGGGG$Hh=KTG!@@@@@G@@G~F~F~F@>@@G~F@G~F~F~F@z@ 77N@BR~FGG0H~FKF^K~F~FKF@@~F@@@@@GGtF @@@H@@@@"d" T.C. B A ^ B A K A N L I K Personel ve Prensipler Genel Mdrl SAYI : B.08.0.PGM.0.23.01.02-6/1482-76887 Tarih : 14/06/1994 KONU : Resm Yaz1_ma Kurallar1 GENELGE 1994/40 Kamu kurum ve kurulu_lar1n1n kurum ii, kurumlar aras1 veya zel ve tzel ki_ilerle yapt1klar1 resm yaz1_malarda verimliliin art1r1lmas1n1n, resm yaz1_malar1n standart esaslara uygun, doru bir _ekilde yap1lmas1na bal1 olduu malmdur. Resm yaz1lar1n standart esaslara balanmas1 ynnde gerek Ba_bakanl1k, gerekse Bakanl11m1z taraf1ndan, zaman iinde e_itli mevzuat yrrle konulmu_ ve yap1lan a1klamlarda sz konusu mevzuat hkmleri dorultusunda i_lem yap1lmas1 istenilmi_ti. Son olarak Ba_bakanl1ka haz1rlanarak 17/02/1994 gn ve B.02.0.PPG.0.12 - 383 - 3036 (1994/9) say1l1 genelge ekinde tm kamu kurum ve kurulu_lar1na gnderilen  Resm Yaz1_ma Kurallar1n1 Belirleyen Esaslar yrrle konulmu_tur. Bundan byle, bu esaslar dorultusunda i_lem yap1lmas1 gerekmektedir. Resm yaz1_malarda uyulmas1 gereken kurallar a1s1ndan, sz edilen esaslarla,  Mill Eitim Bakanl11 Merkez, Ta_ra ve Yurtd1_1 Te_kilt1na Ait Bro Hizmetleri Yaz1_ma Esaslar1 ve Dosyalama Sistemi Ynergesi aras1nda baz1 farkl1l1klar bulunmakla birlikte, yaz1_ma kurallar1 a1s1ndan, Ba_bakanl1ka konulan  Resm Yaz1_ma Kurallar1n1 Belirleyen Esaslar uygulanacakt1r. Resm yaz1_malarda uyulmas1 gereken kurallar, merkez te_kilt1nda resm yaz1lar1 imzalayacak makam, mevzuat haz1rlan1rken uyulmas1 gereken kurallar, Ba_bakanl1kla yap1lacak yaz1_malarda dikkat edilecek hususlarla ilgili mevzuat1n bir arada, kolayl1kla temini amac1yla bu Blten'de;  Resm Yaz1_ma Kurallar1n1 Belirleyen Esaslar 1n yan1s1ra,  Kanun, Kanun Hkmnde Kararname, Tzk ve Ynetmelik Tasar1lar1n1n Haz1rlanmas1na 0li_kin Esaslar ile  Mill Eitim Bakanl11 Birimlerinin Resm Yaz1_malarda Kullanacaklar1 Kod Numaralar1 ve resm yaz1_malarda dikkat edilmesi gereken baz1 hususlardaki Ba_bakanl1k genelgelerine yer verilmi_tir. Gereinin ekteki mevzuat ve resm yaz1_malarda uyulmas1 gereken kurallarla ilgili a1klamalar dorultusunda yap1lmas1n1 rica ederim. Bener CORDAN Bakan a. Mste_ar EKLER EK - 1 Resm Yaz1_malar Kurallar1 DAITIM - Merkez Te_kilt1 Birimlerine - Valiliklere RESM YAZI^MA KURALLARI 0LE 0LG0L0 AIKLAMALAR 1. Yneticilerin grev, yetki ve sorumluluklar1 : Bilindii gibi istikrarl1 ve etkili ynetim; ynetimin ama, te_kilt ve sre boyutlar1n1n birbirlerini tamamlamalar1 ile mmkndr. Bir grevler dizini olan ve gtrlmesi istenilen btn hizmetleri kapsam1na alan ama boyutu, yeti_mi_ insan unsuruna dayanmaktad1r. Ynetimler, ne kadar yeti_mi_ insan gc potansiyeline sahip olurlarsa, yap1lmas1 istenilen hizmetler de o oranda zaman1nda ve yerinde sunulmu_ olur. Buna paralel olarak toplumdaki huzur ve refah seviyesi giderek ykselir. Ynetimin nemli bir boyutunu da ileti_im hizmetleri olu_turmakta, kamu kurum ve kurulu_lar1n1n kendi aralar1nda veya zel ve tzel ki_ilerle ileti_imlerinin byk bir k1sm1 resm yaz1lar yoluyla salanmaktad1r. 0leti_imin etkin ve verimli bir _ekilde yrtlmesi, zaman ve k1rtasiye tasarrufunun salanmas1, brokratik i_lemlerin en az seviyeye indirilmesi; bu konudaki kurallara uyulmas1na bal1 olduu kadar, yneticilerin yetkilerini yerinde, zaman1nda ve doru olarak kullanmas1na, her kademedeki personelin de yeti_tirilmesine ve sorumluluk bilinciyle hareket etmesine bal1d1r. 3797 say1l1 Mill Eitim Bakanl11'n1n Te_kilt ve Grevleri Hakk1nda Kanun, 0l ve 0le Mill Eitim Mdrlkleri Ynetmelii, yetki devri yap1lmas1na ili_kin Bakanl1k Onaylar1 vb. dier mevzuat ile Bakanl11m1z merkez, ta_ra ve yurt d1_1 te_kilt1 birimlerinin grevleri, bu birimlerde hizmet gren her kademedeki ynetici ve dier personelin yetki ve sorumluluklar1 belirlenmi_tir. Bu erevede, her kademedeki ynetici ve dier personelin grev, yetki ve sorumluluunun bilinciyle hareket etmesi beklenen ve istenen bir durumdur. Bu bak1mdan, her kademedeki yneticiler, maiyetlerindeki personelin resm yaz1_malarda uyulmas1 gereken hususlarda yeti_melerini salayacak, sorunlar1n zaman1nda, yetki ve sorumluluklar1 dorultusunda, mahallinde zmlenmesi ve gereksiz yaz1_malardan ka1n1lmas1 iin gerekli tedbirleri alacakt1r. Bu noktadan hareketle; resm yaz1_malar1n Devlet Memurlar1n1n Mracaat ve ^ikyetleri Hakk1nda Ynetmelik hkmleri ile belirlendii gibi hiyerar_ik kademeye uygun olarak yap1lmas1 salanacak, her kademedeki yetkili birimler, sorunlar1n zmlenmesinde yetkilerini kullanmaktan ka1nmayacakt1r. zellikle mevzuatta tereddte meydan vermeyecek _ekilde a1k hkm bulunan ve genelge, genelge a1klama veya mnferit a1klama yap1lan konularda kesinlikle st makamlara gr_ sorulmak suretiyle i_ hacmi art1r1lmayacakt1r. Sorunlar olu_tuu mahalde varolan mevzuat ve dier kaynaklardan yararlan1larak zmlenmeye al1_1lacak, zmlenemediinde konu ayr1nt1l1 bir _ekilde ortaya konulmak suretiyle bir st birimden gr_ istenecektir. Ara_t1rma yapmadan ve kendi gr_lerine yer vermeden hibir sorun st makamlara veya birimlere ta_1nmayacakt1r. Nitekim yaz1_malarda mracaat ve _ikyetlerde hiyerar_ik kademelerin atlanmamas1 ilkesinden ama, uygulamada kar_1la_1lan aksakl1klar1n mahallinde zmlenemiyorsa bir st makamda zmlenmesi, dolay1s1yla st ynetim kademelerinin teferruatl1 i_ler d1_1nda tutulmas1d1r. Bu bak1mdan, yukar1da da ifade edildii gibi basit bir ara_t1rma ve inceleme sonucunda mahallinde zmlenebilecek konular1n, tereddt konusuymu_ gibi st birimlere veya makamlara ta_1nmas1n1n nlenerek ile ve il te_kiltlar1n1n arac1 durumdan kurtar1lmas1 salanacakt1r. Konuyu bir rnekle a1klamak gerekirse; retmenlerin ayl1k kar_1l11 okutmalar1 gereken derslerin hangileri olduu son olarak, Talim ve Terbiye Kurulu'nun 17/01/1994 gn ve 2399 say1l1 Tebliler Dergisi'nde yay1mlanan 523 say1l1  retmenlie atanacaklar1n atamalar1na esas bran_lar1yla mezun olduklar1 yksek retim program1 ve ayl1k kar_1l11 okutacaklar1 esas derslerle dier dersler konulu karar1 ile belirlenmi_ olup, bu kararda,  Matematik retmenlerinin ayl1k kar_1l11 okutaca1 dersler aras1nda  Ticaret dersi say1lmad11 halde, matematik retmeninin ticaret dersini ayl1k kar_1l11 okutup okutamayaca1n1n sorulmas1 gereksiz yaz1_may1 te_kil edecektir. Bu durum her derece ve trdeki okul ve kuruma Tebliler Dergisi gnderilmesi nedeniyle daha ba_lang1ta okul mdrl dzeyinde zmlenmesi gereken bir konudur. Burada nemli grlen bir dier hususa deinilmesinde yarar grlmektedir. st birimlerce te_kilt1m1z1n en alt kademesindeki btn personele duyurulmas1 istenilen genelge, genel a1klama, blten, dkman v.b.'nin duyurulmas1nda birimler aras1ndaki kopukluk veya gecikmenin nlenmesi, sorunlar1n mahallinde ve zamam1nda zmlenmesi bak1m1ndan nem arzetmektedir. Bununla ilgili hassasiyet ve dikkatin her kademedeki sorumlular taraf1ndan gsterilmesi ynnde birim amirlerince nlem al1nmas1 gerektii ortadad1r. 2. Resm Yaz1_malarda K1t Boyu ve Kullan1m1 Resm yaz1_malarda halen kullan1lmakta olan, ancak Resm Yaz1_ma Kurallar1n1 Belirleyen Esaslar hkmlerine uymayan matbu k1tlar1n kullan1lmas1na devam edilecek, stoklar tkenince, sz edilen esaslar1n 5 inci maddesi hkmlerine uygun k1t kullan1lacakt1r. 3. Ba_l1k Bilindii gibi ta_ra te_kilt1m1z1n e_itli birimlerinde kullan1lan k1tlar1n ba_l1klar1 olduka farkl1l1k arzetmektedir. Yine mevcut stoklar tkeninceye kadar bu k1tlar kullan1lacak, yeni k1tlarda ba_l1klar a_a1da verilen rneklere uygun bir _ekilde haz1rlanacakt1r. RNEK 1. 0l Mill Eitim Mdrlklerinde; T. C. ANKARA VAL0L00 0l Mill Eitim Mdrl RNEK 2. 0le Mill Eitim Mdrlklerinde; T. C. ANKARA VAL0L00 ankaya 0le Mill Eitim Mdrl RNEK 3. Okul ve dier eitim kurumlar1nda; T. C. ANKARA VAL0L00 ankaya Kurtulu_ Lisesi Mdrl T. C. S0VAS VAL0L00 Y1ld1zeli ^eyhhalil Ky 0lkretim Okulu Mdrl 4. Say1, Konu ve Tarih zellikle, ta_ra te_kilt1 birimlerinin kulland1klar1 ka1tlar1n sol st k_esinde  BLM ,  SAYI ve  KONU ibareleri bulunmaktad1r. Ancak esaslarda  BLM ibaresine yer verilmediinden, resm yaz1_malarda kullan1lan ka1tlarda  BLM ibaresi kald1r1lacak, yeni bast1r1lacak ba_l1kl1 k1tlar1n,  SAYI ,  KONU ve  TAR0H blmlerinin Resm Yaz1_ma Kurallar1n1 Belirleyen Esaslar1n ilgili madde hkmlerine uygun olmas1na dikkat edilecektir.  SAYI blmnde Bakanl11m1zca belirlenen ve Ba_bakanl1k bilgisayarlar1na girilmi_ olan  KOD sistemi kullan1lacakt1r. Kod sistemi, Bakanl1k merkez te_kilt1 yurt d1_1 te_kilat1, bal1 kurulu_lar ile il ve ile mill eitim mdrlkleri dzeyindeki birimlerce kullan1lacak, okullar baz1nda bu sistem uygulanmayacakt1r. Yaz1n1n  TAR0H blm ise, Esaslarda belirtilen _ekle uygun olarak dzenlecektir. 5. Yaz1n1n Gnderilecei Makam Resm yaz1lar1n gnderilecei  makam la ilgili hususlara, Esaslar1n 10 uncu maddesinde yer verilmi_ ve yeterli a1klama yap1lm1_t1r. Ancak, gerek Bakanl11m1z merkez birimlerinin birbirleriyle, gerekse ta_ra te_kilt1n1n merkez birimleriyle yapt11 yaz1_malarda; yaz1n1n gnderilecei makam veya birimin doru tespit edilememesinin zaman ve k1rtasiye israf1na neden olduu s1ka rastlanan bir durumdur. Yaz1n1n gnderilecei makam veya birimin doru tespit edilebilmesi her_eyden nce, yukar1da  1 - Yneticilerin Grev, Yetki ve Sorumluluklar1 blmnde deinildii gibi hangi trdeki i_ ve i_lemlerin hangi birimlerce yrtldnn belirlendii mevzuat1n ok iyi bilinmesini gerektirir. Dikkat edilmesi gereken bir dier husus da Bakanl11m1z merkez te_kilt1 birimlerinden gnderilen ve sonucundan bilgi ve belge istenilen genelge, genel a1klama veya mnferit yaz1lar1n cevab1n1n hangi birim veya makama bilgi verileceinin tespitidir. zellikle baz1 genelge veya genel a1klama trndeki yaz1larda, yaz1y1 kaleme alan birimce, sonucundan bir ba_ka birime bilgi ve belge gnderilmesi istenildii halde bilgi veya belgelerin yaz1y1 kaleme alan birime gnderildii grlmektedir. Bu nedenle bu tr uygulamalara meydan verilmeyecektir. Konuyu rnekle a1klama gerekirse, retmenlerimizin yer dei_tirme suretiyle atanma esas ve usullerini belirleyen Mill Eitim Bakanl11 Personel Genel Mdrl'nn 12/1/1994 gn ve 201.4.MEV.D.B^K.MPln.^b.94/114-5280 (1994/5) say1l1 genelgesinde yer dei_tirme i_lemlerine ynelik bilgi ve belgelerin bran_lar itibariyle tasnifinin yap1larak genelgenin mevzuat dairesinden 1kt11 dikkate al1narak bu daireye deil ayr1 ayr1 st yaz1larla Personel Genel Mdrl'nn ilgili atama dairesi ba_kanl1klar1na gnderilmesi gerekmektedir. Yani, matematik retmenleri ile ilgili bilgi ve belgelerin gnderildii yaz1da genelge ilgi tutulmakla beraber yaz1n1n gnderilecei makam blmnn; M0LL E0T0M BAKANLIINA (Personal Genel Mdrl Matematik - Fen Grubu Atama Dairesi Ba_kanl11) _eklinde yaz1lmas1, yaz1n1n dorudan ilgili birimine gitmesini kolayla_t1racakt1r. Merkez te_kilt1 birimlerince, ta_ra te_kilt1na gnderilen yaz1lar1n makam k1sm1na  ................... VAL0L00NE ifadesi kullan1ld11 bilinen bir durumdur. 0lgili birim amirince zellikle valilik makam1nca grlmesinde yarar olduu tespit edilen yaz1lar d1_1nda, bilgi ve belge ak1_1n1n daha da h1zland1r1lmas1 bak1m1ndan yaz1n1n gidecei makam k1sm1; .......................... VAL0L00NE (0l Mill Eitim Mdrl)  46  B P R ` ,.>@~hjn>>?LAPARAfACCD D"DVDDDDDD0E2E6EEEEEE FFFF F"F@FBFFFFMM ]<]>]]]]]]daaaaanq@qBqfqqqUhgc0J5\hgc hgc0J] 6 B R b d F < ~~.@$a$gdgc$a$gdgc$a$gdgc$a$gdgc$a$gdgcj|H"%f)t-0&2J49:>>>@?LARAhA`BCCCC$a$gdgc$a$gdgcCD"DXD^DDDD2E8EEEEEFF"FBFFFFFFfJlJ^KL$a$gdgc$a$gdgc$a$gdgcLLMMMNNQVSNUW[] ]>]]]]^^__^adaaaa$a$gdgc$a$gdgc$a$gdgc_eklinde dzenlenebilecektir. Ba_bakanl1a dorudan gnderilecek yaz1larda sadece  BA^BAKANLIA ba_l11 kullan1lacak, bu ba_l1k alt1nda parantez iinde alt birim belirlenmeyecektir. Ba_bakanl1a bal1 olup, grev da1l1m1nda Devlet Bakanl1klar1na balanan kurumlara gnderilecek yaz1lar1n zelliine gre gnderilecek makam a_a1da verilen rneklere uygun olarak yaz1lacakt1r. RNEK 1. DEVLET BAKANLIINA (Sn. Aykon DOAN) RNEK 2. DEVLET BAKANLIINA (Devlet Personel Ba_kanl11) Dier bakanl1klara gnderilecek yaz1larda ise mmkn olduu kadar ilgili Bakanl11n ad1n1n alt1nda parantez iinde alt birim belirlemesi yap1lacakt1r. RNEK 3. M0LL E0T0M BAKANLIINA (Personel Genel Mdrl) Ayr1ca, resm ve zel ayr1m1 yap1lmaks1z1n ki_ilere gnderilecek yaz1larda isimden nce  Say1n ifadesi kullan1lacakt1r. 6. 0lgilerin Yaz1l1_1 Resm yaz1larda, zaman ve k1rtasiye israf1n1n nlenmesinde, yaz1n1n gnderilecei birimin/makam1n doru tespiti ne kadar nemli ise  0LG0 nin doru ve tam yaz1lmas1n1n nemi de byktr. Bu bak1mdan  0LG0 ler, Esaslarda a1kland11 _ekilde yaz1lacakt1r. Herhangi bir valilikten Personel Genel Mdrlne  0zin konusunda bir gr_ sorulduunu, Personel Genel Mdrlnn de konuyla ilgili bilgi ve belge istediini d_nelim. Bu durumda valilike bilgi ve belgeler gnderilirken,  0LG0 a_a1daki gibi dzenlenecektir. 0LG0 : a) ............ Valilii Mill Eitim Mdrl'nn 03/01/1994 tarih ve 243.1. -zl. 0_l.^b. 94/115 say1l1 yaz1s1. b) Mill Eitim Bakanl11 Personel Genel Mdrl'nn 20/01/1994 tarih ve B.08.0.PGM.0.23.01.03-94/233-2915 say1l1 yaz1s1. Ancak, gerekli grld takdirde, kurum veya kurulu_ isminin anla_1labilirlii bozulmadan  0LG0 0LG0 : a) ............ Valilii Mill Eitim Mdrl'nn .................. tarih ve .................. say1l1 yaz1s1. b) Mill Eitim Bakanl11 Personel Genel Mdrl'nn ............. tarih ve ................ say1l1 yaz1s1. _eklinde anlaml1 k1saltmalar yap1larak da dzenlenebilecektir. Merkez te_kilt1 birimlerinin birbirleriyle yapt11 yaz1_malarda 0LG0; 0LG0 : Mill Eitim Bakanl11 ................... Genel Mdrl'nn .............. tarih/ gn ve . ...................... say1l1 yaz1s1. _eklinde deil. 0LG0 : ................... Genel Mdrl'nn ................ tarih/gn ve .............. say1l1 yaz1s1. _eklinde dzenlenecektir. 0lgili birimin kodunda herhangi bir k1saltma yap1lmayacak o birimin kodu aynen yaz1lacakt1r. 7. 0mza Blm Resm Yaz1_ma Kuralar1n1 Belirleyen Esaslar'la imza blmnde, nceki uygulamadan baz1 farkl1l1klar getirilmi_tir. Buna gre yaz1n1n  0MZA blm sz edilen esaslar1n (RNEK - 5)'ine uygun olarak dzenlenecektir. Konuyu 0l Mill Eitim Mdrlkleri a1s1ndan rnekle a1klama gerekirse, (iller baz1nda imza yetkileri de dikkate al1narak) yaz1n1n imza blm; RNEK 1. 0mza Ad1 Soyad1 Vali RNEK 2. 0mza Ad1 Soyad1 Vali a. Vali Yard1mc1s1 RNEK 3. 0mza Ad1 Soyad1 Vali a. Mill Eitim Mdr _eklinde dzenlecektir. Ayr1ca, merkez te_kilt1 birimlerinin birbirleriyle yapt1klar1 yaz1_malarda  Bakan a. ,  Genel Mdr a. _ekilde ibare kullan1lmayacakt1r. 8. Onaylar Esaslarda, onayla ilgili hkmlere 14 nc maddede yer verilmi_ ve RNEK 8-A, RNEK 8-B ile de rneklenmi_tir. Gerek merkez te_kilt1 gerekse valilikler dzeyinde hangi tr onaylara, bizzat Bakan/Vali'nin veya hangi trdeki onaylara, daha alt makamlar1n  OLUR verecei ilgili mevzuatla belirlenmi_tir. e_itli hukuksal sorunlar1n domamas1 bak1m1ndan, s1n1rlar1 yaz1l1 olarak belirlenmemi_ konularda yetkisiz makamlardan onay al1nmamas1 bir zorunluluktur. Usl ynnden buna dikkat edilmesi, _ekil ynnden ise, yukar1da sz edilen rneklere uyulmas1 gerekmektedir. Bilindii gibi Bakan'a veya Vali'ye ait baz1 yetkiler, daha alt makamlara devredilmi_ bulunmaktad1r. Yetki devri yap1lan konularda al1nacak onaylarda bir st makam1n onay1na gerek yoktur. Konuyu rneklemek gerekirse; atama yetkisi Bakan'a ait olan baz1 personelin atama veya yer dei_tirme yetkisi Personel Genel Mdr'ne devredilmi_tir. Byle bir yetkiye dayan1larak merkez te_kilt1nda herhangi bir birime  _ef olarak atamas1 yap1lacak personele ili_kin onay; BAKANLIK MAKAMINA ........................................................................................................................................... .................................................................................................................. ................................................................... (0mza) Hseyin ACAR Genel Mdr Yard1mc1s1 O L U R / / 1994 (0mza) Turgut AKAN Bakan a. Genel Mdr _eklinde dzenlenecektir.  OLUR k1sm1, Bakan taraf1ndan imzalanacak onaylarda Mste_ar; Mste_ar taraf1ndan imzalanacak onaylarda ise Mste_ar Yard1mc1s1 a1s1ndan  Uygun Gr_le Arz Ederim ifadesine yer verilecektir. Bu ifade hem onay1n asl1na, hem de parafl1 k1sm1na yaz1lacakt1r. Onaylarda; onay1 alan birimin ba_l1kl1 k1d1 kullan1lacak,  SAYI blmne de yine bu birimin kodu ve onay1n say1s1 yaz1lacakt1r. 9. Parafeler Esaslar1n 18 inci maddesinde; yaz1y1 paraflayacak ki_inin unvan1n1n k1salt1larak yaz1laca1, sonra ismin ba_ harfi ve soyad1n1n yaz1laca1 ve el yaz1s1 ile tarih belirtilerek paraflanaca1 ifade edilmi_ ve RNEK - 11'de de gsterilmi_tir. Buna gre paraflar; ^b. Md. : S. KARACAMEYDAN D. B_k. : M. BAEC0K Gn. Md. Yrd. : H. ACAR Gn. Md. : T. AKAN _eklinde dzenlenecek, her kademedeki personel soyad1n1n yan1na el yaz1s1 ile paraflad11 gnn tarihin rnein;  08/04 _eklinde yazd1ktan sonra paraflayacakt1r. 10. Gizlilik Derecesi Esaslar1n 20 nci maddesinde gizlilik derecesiyle ilgili hkmlere yer verilmi_, 28 inci maddesinde de gizlilik derecelerinin grev alan1 ve hizmet zelliine gre kurum veya kurulu_ca belirlenecei, kullan1lmas1 ve gizlilikle ilgili dier hususlar a1klanm1_t1r. Bakanl11m1zca gizlilik dereceleri ok gizli, gizli, zel, hizmete zel ve ki_iye zel olarak belirlenmi_tir. A -  OK G0ZL0 Gizlilik Derecesi: 0lgilisinden ba_kas1 taraf1ndan a1kland11 veya ilgililerinden ba_kas1n1n eline getii takdirde; milli gvenliimizi ciddi _ekilde zarara uratacak, prestijimizi sarsacak, yabanc1 bir devlete geni_ faydalar temin edecek mahiyetteki tesis, evrak ve dier dokmanlar iin kullan1l1r. 8 -  G0ZL0 Gizlilik Derecesi: A1kland11 takdirde veya ilgisinden ba_kas1n1n eline getiinde milli menfaatlerimize zarar getirecek veya prestijimizi sarsarak yabanc1 bir devlete menfaat temin edecek mahiyetteki evrak ve dokmanlard1r.  G0ZL0 gizlilik derecesi ile derecelendirilecek konulardan baz1lar1: a. 0lmi teknik ilerlemeler ve nemli geli_meler (hizmete girinceye kadar) b. 0leride kullan1lacak baz1 yeni teknikler veya metodlar, c. Gizli mahiyetteki fotoraf, _ema vb, d. Ekonomik alanda nemli tedbirler, e. Muhteviyatlar1 ancak belirli _ah1slara duyurulacak nemli politik haber ve ynergeler, f. Yurt savunmas1 programlar1. C -  ZEL Gizlilik Derecesi: A1kland11 takdirde milletimizin menfaatine zarar getirecek veya bir _ahs1n zarar grmesine sebep olacak mahiyette olan evrak ve dokmanlar.  ZEL gizlilik derecesi ile derecelendirilecek konulardan baz1lar1: a. Sakl1 tutulmas1 istenen hususlar, tahkikat raporlar1, disiplinle ilgili _ah1slara ait dokmanlar, b. Mutad istihbarat raporlar1, c. zel mahiyetteki fotoraf, model ve _emalar, d. A1klanmas1 yabanc1 bir devletle olan mnasebetlerimizi zararl1 duruma sokacak olaylar. D -  H0ZMETE ZEL Gizlilik Derecesi: OK G0ZL0, G0ZL0 ve ZEL gizlilik dereceleriyle korunmas1 gerekmeyen ve bilmesi gerekenlerden ba_kas1n1n bilmesine izin verilmeyen yerler, dkman ve evrak iin kullan1l1r.  H0ZMETE ZEL gizlilik derecesi ile derecelendirilecek konulardan baz1lar1: a. Bas1na a1klanmas1 gerekmeyen ve yaln1z resm amalar iin kullan1lacak teknik ve eitim dkmanlar1, b. Te_kilt mlhazalar1 ile muhafaza alt1nda bulundurulmas1 gereken disiplin mahiyetindeki soru_turma raporlar1 ve _ahsi evrak dkmanlar, c. Ayr1 ayr1 gizli olmayan fakat bir araya getirilince gizlilik derecesinde olan bilgi topluluu. E -  K0^0YE ZEL Ki_iye zel bir evrak1n gittii yerde belli _ah1slar taraf1ndan a1laca1n1 belirtir. Her gizlilik derecesindeki evraka bu i_aret, lzumlu ise verilebilir. K0^0YE ZEL i_areti; yaz1da, tarih bloku zerine damga ile k1rm1z1 olarak bas1l1r. 11. Evrak Ak1_ Formu Esaslar1n 27 nci maddesinde, evrak1n kurum iinde h1zl1 bir _ekilde ak1_1n1 salamak iin yaz1larak EK - 5'teki evrak ak1_ formunun eklenecei hkmne yer verilmi_tir. Bakanl11m1z merkez ve ta_ra te_kilt1 birimlerine intikal eden evrak say1s1n1n olduka younluu nedeniyle, evrak ak1_ formu her evrak iin deil, takibinde zorunluluk grld birim amirlerince belirlenecek evrak iin kullan1lacakt1r. 12. Yaz1_malarda Dikkat Edilecek Dier Hususlar a. Gerek Bakanl11m1z personelinin, gerekse vatanda_lar1m1z1n; 3071 say1l1 Dileke Hakk1n1n Kullan1lmas1na Dair Kanun ile Devlet Memurlar1n1n Mracaat ve ^ikyetleri Hakk1nda Ynetmelik Hkmlerine uygun olarak yapt1klar1 yaz1l1 ba_vurular1 ilgili kurum veya birim amirlerince usulnce kabul edilecek ve sresi iinde mutlaka gerei yap1lacakt1r. b. Resm yaz1, dileke, mektup, vb. evrak1n n yzne kay1t ka_esi bas1lmayacak, ilgili birime veya personele havale yaz1lmayacak, bu tr i_lemler evrak1n arka yzne yap1lacakt1r. c. Resm yaz1larda silinti, kaz1nt1 olmayacak, harf veya rakamlar st ste vurulmayacakt1r. d. st makamlara yaz1lan gr_ isteme yaz1lar1nda, bilgi veya belge trndeki ekler hari, daha alt makamlar1n yaz1lar1n1n as1llar1 veya rnekleri gnderilmeyecek, bu yaz1lar daha sonra cevabi yaz1larla birle_tirmek zere alt birimlerde muhafaza edilecektir. rnein; herhangi bir konuda okul mdrlne dileke ile ba_vuruda bulunan bir retmenin dilekesinde yer verdii sorunun, okul mdrlnce veya il ve ile dzeyinde zmlenmesinin mmkn olmamas1, Bakanl11n ilgili biriminden gr_ istenmesinin zorunluluu halinde; retmenin dilekesi okul mdrlnde, okul mdrlnn gr_ isteyen yaz1s1 ile mill eitim mdrlnde, ile mill eitim mdrl yaz1s1 ise il mill eitim mdrlnde kalacakt1r. Bakanl11n ilgili birimine, sadece sorunu dile getiren il mill eitim mdrl yaz1s1 intikal ettirilecektir. Esaslar1n 3 nc maddesinde fax ile gnderilen mesajlar1n 5 gn iinde teyidinin yap1lmas1n1n gereklilii belirtilmekle birlikte, her fax mesaj1n1n teyidi yap1lmayarak ok nemli olduu tespit edilen konulara ili_kin fax mesajlar1 teyit edilecektir. Fax metinlerinin gnderilmesinde Esaslarda belirtilen EK - 7 formu kullan1labilecei gibi Esaslara uygun olarak haz1rlanan metinler de fax'la gnderilebilecektir. Esaslar1n 12 nci maddesinin 1 inci f1kras1ndaki, yaz1 metnini olu_turan paragraflar aras1nda bir aral1k bulunaca1na ili_kin belirlemenin bugne kadar uygalamada yer verilen bir araya bir ara daha ilve edileceine ynelik olduundan yaz1 metinlerinin zelliine gre yaz1 iindeki paragraflar aras1nda 1.5-2 aral1k bulunacakt1r. a>nropqqqBqhqnqqqqqq"s6s@PRdftv,6jlȘʘҙ8d Rh@ hgc0JhgcR{|h}}x~`~Nt̄؄$*06<P$a$gdgc$a$gdgcP\t 4ZrZ@Rfv$a$gdgc$a$gdgc$a$gdgcĒ .6lʘ8fvT؟FܢT&$a$gdgc$a$gdgc&DЦܧ>D<*"tRlطV$a$gdgc$a$gdgc,1h. A!"#$% @@@ NormalCJ_HaJmHsHtHRA@R Varsay1lan Paragraf Yaz1 TipiRi@R  Normal Tablo4 l4a ,k@, Liste Yok0o0 gcmebdd[$\$(W`( gcGl5\2o2 gcmebbdd[$\$4o"4 gcparafdd[$\$<o2< gc yay1nortadd[$\$B^`BB gc Normal (Web)dd[$\$pXBC?EGU_imt 5 $ p %hknq0,/\ct !LWZ]u3!6!!x"{""""x#{#$%&')******B+E+++,,,,,--v.y.........../////G0^0]1i22a33>4445555>6Y6666738=8C8O8U8_8e8q8z88888888888888|999;~<==2>>>>??"?,?4?A?K?X?[?v?y?~@AAB/BFB^BqBC,C4DDDEFFGgGGGGMHmHHIaIIIJtJJIKKLLLMM NNOO/QQBRFSUV$WoXrX000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000?EGU_imt 5 $ p %hknq0,/\ct !LWZ]u3!6!!x"{""""x#{#$%&')******B+E+++,,,,,--v.y.........../////G0^0]1i22a33>4445555>6Y6666738=8C8O8U8_8e8q8z88888888888888|999;~<==2>>>>??"?,?4?A?K?X?[?v?y?~@AAB/BFB^BqBC,C4DDDEFFGgGGGGMHmHHIaIIIJtJJIKKLLLMM NNOO/QQBRFSUV$WoXrXZ0Z0Z0X0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0Z0X0X0X0 0Xq1dCLa{P&2456cefgh3GSGL-4:= -+4""$$((((x)|)**..00&1.12222226688R;V;BBFBHB^B`B9C6F66688=1>2>>>>[?c?2B;BqByB^EjEqF}FGGgGhGGGGGGGMHNHaIbIIIIIJJKKLLLLOO/Q0QQQBRCRFSUUXXXrXBCEUimtrXrX^ E:9@bEWO=,9e8!P%7&6|( +]'+9F+ 010(S1KA3D^*FHEK\RlR'bgcglglolrc}'-Q5.!e^Bfog<z'0 t &'oD Tui#.@[@(o4@,,<9B,,,pX@@nUnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial"qDTfGTf3 =K-3 =K-!24CXCX2HX)?gc2T AV KADR0YE AV KADR0YEOh+'0p   , 8 DPX`hT AV KADRYENormal AV KADRYE1Microsoft Office Word@Ik@HN@~N3 =K՜.+,0 hp|  EBS-CX' T  Konu Bal  !"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcdefghiklmnopqstuvwxyz{|}~Root Entry F`JJNData j1TablerKWordDocument.SummaryInformation(DocumentSummaryInformation8CompObjp  FMicrosoft Office Word Belgesi MSWordDocWord.Document.89q